Etudes de cas — réalisation de vidéos événementielles
IMD
Chaque année, l’école de commerce IMD située à Lausanne, en Suisse, organise un événement appelé « Orchestrating Winning Performance ». Il s’agit d’un événement de grande envergure qui attire quelque 500 participants provenant de plus de 60 pays et d’une cinquantaine de secteurs d’activité. L’IMD considère cet événement comme son programme phare et, à ce titre, place la barre très haut en matière de couverture vidéo et photo. C’est là que nous intervenons. En tant qu’agence de production vidéo attitrée de l’IMD, Fullframe Creative y envoie une équipe toutes les deux semaines pour réaliser des interviews, des prises de vue, des documentaires, des cours en ligne ou d’autres types de productions vidéo d’entreprise.
Pour les événements OWP de l’IMD, notre connaissance approfondie de l’école et de ses protocoles de marketing numérique est essentielle, car les délais sont serrés. C’est pratiquement du non-stop toute la journée pendant une semaine entière. L’équipe réalise bien sûr de nombreuses vidéos pour les réseaux sociaux, en publiant plusieurs fois par jour des courts métrages tout au long de l’événement. Il y a également des résumés quotidiens et des interviews. Les vidéos présentées dans cette étude de cas sont des exemples des vidéos complètes que nous produisons pendant les événements OWP.
IUCN
Le Congrès mondial de la nature est un évènement à grande échelle qui se tient tous les quatre ans et qui attire plus de 10 000 personnes. Un grand nombre d’intervenants participent aux débats, des chefs d’État aux communautés locales, des scientifiques, des entreprises et des activistes. Fullframe a été mandaté pour couvrir l’édition qui s’est déroulée à Marseille. Notre mission consistait à fournir des vidéos quotidiennement des interviews et des clips pour les réseaux sociaux afin de donner le plus d’ampleur médiatique de l’évènement. Nous devions aussi collecter les meilleures images de la semaine pour créer un résumé vidéo complet pour la cérémonie de clôture. Notre équipe de 12 personnes a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe de communication de l’UICN pour s’assurer de couvrir l’essentiel des évènements chaque jour et aider l’ONG à offrir au public une couverture vidéo professionnelle de cet évènement phare.
Pepsico
Pepsico Suisse et Fullframe Creative sont partenaires depuis 2017. Pour cette multinationale, nous fournissons un service de production vidéo professionnel sous de nombreuses formes, notamment la production de vidéos d’entreprise, de publicités vidéo et de vidéos de démonstration de produits, ainsi que la couverture d’événements. Nous avons produit ces deux vidéos d’événements dans le cadre de deux mandats distincts, l’un se déroulant dans la station de ski de Verbier et l’autre au château de Coppet, sur les rives du lac Léman. La première était particulièrement intéressante, car elle exigeait de capturer la beauté et l’aspect inspirant de la station de montagne qui accueillait l’événement « The Next Big Idea » de Pepsico. La vidéo par drone était indispensable, tout comme la Steadicam, qui nous a permis de capturer des images beaucoup plus dynamiques que cela n’aurait été possible autrement pendant la cérémonie de remise des prix.
Plusieurs équipes d’employés avaient été présélectionnées pour le concept qu’elles avaient développé comme prochain produit phare de Pepsico. Notre travail consistait à filmer leur présentation de leur innovation, à l’expliquer aux dirigeants et à organiser une sorte de salon professionnel en plein air, où tout le monde pouvait goûter leurs prototypes avec vue sur les sommets enneigés. Lors de ces deux événements, nous avons réalisé des interviews improvisées et fourni un service de photographie événementielle. Après avoir évolué d’une simple société de production vidéo à une agence créative à part entière, Fullframe offre désormais à ses clients, tels que Pepsico, bien plus que la simple production vidéo et la photographie. Nous fournissons également un service complet de marketing numérique qui comprend la conception de sites web, le référencement naturel (SEO) et le marketing sur les réseaux sociaux.
Clara Haskil
La production vidéo de l’événement au Concours international de piano Clara Haskil implique de passer de nombreuses heures à se concentrer sur les touches noires et blanches d’un Steinway, des touches qui produisent les sons les plus merveilleux, mais qui, pour les vidéastes, deviennent hypnotiques, heure après heure. Les journées sont longues, mais le temps passe vite à écouter toute cette belle musique. Pour assurer une couverture vidéo adéquate d’un tel événement, nous utilisons trois caméras, dont une focalisée sur l’intérieur du piano, afin de capturer ces marteaux recouverts de feutre qui frappent les cordes tendues. Le mixage est à la fois enregistré et diffusé en direct, ce qui permet de l’intégrer n’importe où en temps réel. Une bonne organisation et une bonne communication avec l’équipe de l’événement permettent de garantir le bon déroulement de tout.
FAQ sur les vidéos d’évènements
Pourquoi la vidéo d’évènement?
Il existe de nombreux types d’évènements : d’entreprise, de collecte de fonds, éducatifs, culturels et privés. Leur planification est vraiment complexe et énergivore. Il faut penser à tout : trouver un lieu, des idées, faire venir du monde, des boissons et de la nourriture et que tout soit coordonné de façon idéale. Toute la réflexion et les nombreuses heures de travail acharné à préparer l’évènement aboutissent à des moments qui souvent passent tellement vite qu’ils s’évanouissent dans le temps.
Penser à la captation vidéo de l’évènement permet de le fixer dans le temps, de le diffuser sur les réseaux sociaux, de donner à d’autres l’envie d’y participer la prochaine fois et pour toutes les personne qui ont passé tant d’heures à le préparer sans pouvoir en profiter, c’est une possibilité de se replonger dans l’ambiance et une preuve du travail accompli. Les évènements peuvent être organisés en direct, virtuels ou promus et diffusés ultérieurement. Nous savons tous à quoi peut ressembler une vidéo amateure : une caméra tremblotante et floue, accompagnée d’un son de basse qualité qui donne juste envie de stopper la diffusion. Engager une société de production vidéo professionnelle comme Fullframe Creative est le meilleur moyen de se délester d’une partie complexe de l’organisation de l’évènement.
Pourquoi avec Fullframe?
Quand c’est en direct, pas d’erreur possible. L’équipe de vidéo en direct de Fullframe Creative a plus de dix ans d’expérience dans la captation d’évènements en direct et nous sommes en constante évolution en suivant les dernières solutions qui sortent sur le marché. Fullframe Creative a couvert des congrès, des compétitions, des concerts, des conférences, des évènements sportifs, des spectacles…
Si vous souhaitez une couverture d’évènement sans diffusion en direct, nous pratiquons une post-production rapide pour réduire le temps de diffusion, mais en tirant pleinement parti pour apporter une valeur ajoutée à votre production. Par exemple en supprimant les quelques petites erreurs qui ont eu lieu lors de vos présentations lives. Vous avez assez à faire pour organiser un évènement, même petit. Soyez rassurés, Fullframe Creative s’occupe votre de votre captation vidéo…
Certains des services que Fullframe offre pour votre vidéo d’évènement incluent :
- Caméras multiples
- Montage en direct et projection sur grand écran
- Diffusion simultanée sur YouTube, Facebook ou toute(s) plateforme(s) de votre choix
- Webinaires et évènements hybrides avec intégration vidéo sur Zoom
- Liaison par satellite ou transmission par serveur internet
- Grues, drones et autres équipements spécialisés
- Installation et gestion de montage en direct
- Communiqués de presse vidéos, traduction en direct et diffusion sur internet
Comment ça marche?
Quel type de support audiovisuel recherchez-vous est un bon point de départ pour commencer à discuter de ce que nous avons à vous offrir. Si vous contactez Fullframe Creative, vous serez content de trouver une équipe compétente et expérimentée prête à vous décharger de toute la planification de la production vidéo de votre évènement. Chaque journée de tournage Fullframe est comme un évènement en soi que nous planifions et exécutons de manière professionnelle et efficace.
Le résultat est que nous arrivons le jour du tournage avec la bonne équipe, le bon équipement et profitons de toute l’expérience de production des évènements que nous avons tournés dans le passé. Fullframe Creative peut également vous offrir plusieurs services supplémentaires, comme du matériel promotionnel, un bandeau de présentation pour votre website design et les réseaux sociaux, une affiche, ou un logo pour votre évènement. Notre photographe, Philippe Krauer, est aussi disponible pour accompagner notre équipe de tournage. Maximisez le retour sur investissement de tout ce travail acharné en embauchant l’équipe de production de Fullframe Creative.
